Privacyverklaring

1. Wie wij zijn (Verwerkingsverantwoordelijke)

Van Ravels Media is gevestigd in Groningen. Het KvK-nummer en de btw-id van de holding worden ingevuld zodra die vaststaan. Tot die tijd staat op deze pagina geen ander bedrijfsnummer.

• Contactpersoon: Menno van Ravels
• E-mailadres: menno@vanravelsmedia.nl (TODO: definitief adres bevestigen)
• Direct afmelden voor benadering: via /stop

2. Welke gegevens wij verwerken en waar ze vandaan komen

• Websitebezoekers & aanvragers (AVG art. 13): Wanneer je zelf het formulier voor de gratis mobiele check, het contactformulier of een toestemmingsformulier invult, verwerken wij de gegevens die je zelf opgeeft: naam, bedrijfsnaam, website-URL, e-mailadres en/of telefoonnummer, en je eventuele opt-in keuze.
• Zakelijke prospects in onze regio (AVG art. 14): Wanneer wij een bedrijf per post (brief of kaart) of telefonisch (uitsluitend rechtspersonen zoals een BV) benaderen over hun website, verwerken wij uitsluitend openbare zakelijke gegevens: bedrijfsnaam, vestigingsadres, KVK-nummer, rechtsvorm, Non-Mailing-Indicator (NMI)-status, openbare website-URL en de openbaar gemeten mobiele laadtijd/PageSpeed-score. Deze gegevens zijn afkomstig van de openbare bedrijfswebsite en het openbare KVK-Handelsregister.
• Klanten: Naam, bedrijfsgegevens, KVK- en btw-nummer, contactgegevens en factuurhistorie ten behoeve van de uitvoering van de opdracht en onze wettelijke administratieplicht.

3. Doel en wettelijke grondslag (AVG art. 6)

• Uitvoering van een overeenkomst of aanvraag (art. 6 lid 1 sub b AVG): Het uitvoeren van een door jou aangevraagde websitecheck, het opstellen van een offerte, en het bouwen en onderhouden van je website of automatisering.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG & art. 11.7 Telecommunicatiewet): Wij sturen uitsluitend commerciële e-mails of vervolgvoorstellen per e-mail wanneer je daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven (bijvoorbeeld telefonisch, in gesprek of via het niet-vooraf-aangevinkte vakje op onze formulieren).
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): Voor het eenmalig per post toesturen van een gerichte website-analyse aan zakelijke vestigingen zonder KVK Non-Mailing-Indicator (NMI), en het telefonisch benaderen van rechtspersonen. Onze schriftelijke belangenafweging is op verzoek in te zien.
• Wettelijke plicht (art. 6 lid 1 sub c AVG): Het bewaren van facturen en boekhouding voor de Belastingdienst, en het bijhouden van een suppressielijst om te waarborgen dat afgemelde partijen nooit meer benaderd worden.

4. Bewaartermijnen

• Prospectgegevens: Maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment, waarna ze worden verwijderd als er geen klantrelatie is ontstaan.
• Bewijs van gegeven e-mailtoestemming: Minimaal 5 jaar na verzending van het laatste bericht, conform de bewijsplicht van de ACM (Telecommunicatiewet).
• Afmeldingen (Suppressielijst /stop): Indien je aangeeft geen contact te wensen, bewaren wij enkel de bedrijfsnaam, domeinnaam en datum van afmelding op onze niet-benaderen-lijst zodat wij je in de toekomst nooit opnieuw aanschrijven.
• Klant- en factuuradministratie: 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht van de Belastingdienst.

5. Cookies en tracking

Op deze website plaatsen wij geen trackingcookies, advertentiepixels of derden-cookies. Ook in onze uitgaande e-mails maken wij geen gebruik van verborgen open-tracking pixels. Omdat wij geen volg- of marketingcookies plaatsen, is op deze website geen cookiebanner nodig (art. 11.7a Telecommunicatiewet).

6. Delen met derden (Verwerkers)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij maken uitsluitend gebruik van IT-dienstverleners waarmee een verwerkersovereenkomst is gesloten conform art. 28 AVG:

• Hosting: Vercel (TODO: bevestigen bij livegang)
• Doorsturen van formulieren per e-mail: Resend (TODO: bevestigen bij livegang)
• E-mail en boekhouding: (TODO: invullen)

De lettertypes op deze site staan op onze eigen server. Je browser maakt daarvoor geen verbinding met Google.

7. Jouw rechten en direct bezwaar maken

Je hebt altijd het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Daarnaast heb je op grond van artikel 21 lid 2 en 3 AVG te allen tijde het recht om kosteloos en onvoorwaardelijk bezwaar te maken tegen direct marketing.

• Wil je direct dat wij nooit meer contact met je opnemen? Vul je bedrijfsnaam of website in op onze /stop-pagina of stuur een bericht naar menno@vanravelsmedia.nl. Wij verwerken dit per direct.
• Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan lossen wij die graag direct met je op, en je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).